1С: Документооборот 8 Базовая - уникальная современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Проверенные методики и практики, помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить эффективность. Курьерская доставка в день заказа. Тестируете в течение 30 дней.
Системные требования:
- ОС: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7;
- Процессор: Intel i3 или больше. AMD Ryzen 1600 или больше;
- ОЗУ: 4 Гбайт и больше;
- Место на жестком диске: SSD диск.
В пакет входит:
- Работа с договорными документами- для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов;
- Управление документами- оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину;
- Учет входящей и исходящей- осуществляется обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
К любому документу может быть прикреплен 1 и более файлов, в том числе фотография или отсканированный документ.
Входящая документация 1С:8.2- регистрируются входящие документы от юридических физических лиц. Регистрация осуществляется согласно требованиям ГОСТ и установившимся в РФ правилам в области делопроизводства. При регистрации документ проходит три этапа – первичную регистрацию, рассмотрение уполномоченным лицом и исполнение документа.
Исходящая корреспонденция 1С:8.2- может создаваться как в ответ на входящий, так и самостоятельно. Регистрационный номер исходящему документу присваивает секретарь организации после его согласования и утверждения уполномоченным лицом. Если исходящий документ создается в ответ на входящий, то программа автоматически присвоит входящему отметку – Отправлен ответ. В процессе обработки исходящая документация проходит этапы, включающие в себя непосредственное создание, согласование, утверждение уполномоченным лицом и регистрацию.
Внутренняя документация- под внутренними документами принято понимать организационно-распорядительные и информационно-справочные официальные документы. Сюда относятся приказы, документы кадровой службы, служебные записки и др. Внутренний документ, как и исходящий, регистрируется секретарем организации с присвоением номера после согласования документа и утверждения уполномоченным лицом;
- Эффективное управление процессами- регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим;
- Функциональный почтовый клиент- работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик;
- Учет и планирование рабочего времени- анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других);
- Проектный учет и контроль исполнения- выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации;
- Инструменты для совместной работы- используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов;
- Интеграция с любыми решениями- позволит в автоматическом режиме синхронизировать любые объекты системы, разработать системы, распространенную территориально, произвести бесшовную интеграцию Ваших программ с Документооборотом, при необходимости вручную загружать и выгружать любые данные из/в систему;
- Доступ с различных устройств- работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.
Не ждите, пока будет поздно: купите1С: Документооборот 8 Базовая и позаботьтесь о своем ПК прямо сейчас по вкусной цене.
Купить 1С: Документооборот 8 Базовая по цене 10 000 руб. В магазине LikeSoft24 Вам гарантированы: ✔Мгновенная доставка без переплат ✔Оперативная поддержка ✔Бонусы и подарки.
