Оптимизация всех возможных бизнес-процессов часто становится залогом создания и сохранения конкурентных преимуществ, без которого невозможна реализация стратегий развития. Современные информационные технологии дают бизнесу возможность повышения эффективности большинства бизнес-процессов путем их автоматизации. Поэтому мы решили рассмотреть особенности и преимущества автоматизации бизнеса с применением программных продуктов от отечественной компании 1С.
Достоинства автоматизации бизнес-процессов
Автоматизация позволяет получить такие важные преимущества:
- Экономия средств. Автоматизация позволяет сократить штатную численность персонала, что не только позволяет снизить фонд оплаты труда и оптимизировать налоговые затраты, но и снижает нагрузку на другие категории бюджета предприятия. Чем меньше сотрудников работает в компании – тем меньше у нее будет затрат на пространство, рабочие места и их обслуживание, социальный пакет и оплату труда сотрудников вспомогательных отделов и отделов техноструктуры. И наоборот, чем больше сотрудников будет в организационном ядре компании – тем больше ей понадобится бухгалтеров, HR, уборщиков, охранников и мастеров по ремонту.
- Снижение рутинной нагрузки на сотрудников. Автоматизация позволяет избавить персонал от однотипных задач и позволить сотрудника в более полной мере использовать свой творческий и интеллектуальный потенциал.
- Экономия времени. Автоматизация рутинных бизнес-процессов позволяет значительно повысить скорость их реализации.
- Расширение возможностей контроля за персоналом и эффективностью бизнес-процессов. Средства автоматизации часто содержат в себе функционал BI-приложений.
- Нивелирование человеческого фактора. Автоматизация позволяет значительно снизить риск случайных ошибок в рутинных повторяющихся процессах.
- Простота масштабирования. Существующие и внедренные в основной компании средства автоматизации могут быть очень быстро внедрены во все новые филиалы и ветви бизнеса.
Особенности программных продуктов 1С для бизнеса
Философия разработки средств автоматизации предприятий от 1С предполагает создание программ с такими ключевыми характеристиками:
- Гибкость.
- Адаптация под российские экономические, технологические и юридические реалии.
- Наличие как универсальных, так и специализированных решений.
- Простота интеграции как с приложениями из экосистемы 1С, так и с продуктами других разработчиков.
Внедрение средств автоматизации от 1С позволяет:
- Получать актуальную и структурированную информацию о вашем бизнесе.
- Контролировать все ключевые показатели деятельности компании.
- Прогнозировать развитие бизнеса.
- Оперативно генерировать и обрабатывать всю необходимую информацию.
- Снизить объемы ручного труда при работе с информацией и документами.
- Оптимизировать финансы, логистику, закупки, управление проектами, учет активов, ведение бухгалтерского учета.
Как выбрать подходящий программный продукт от 1С
Каталог компании 1С включает как универсальные средства автоматизации, такие как 1С:Предприятие и 1С:Документооборот 8 КОРП, так и специализированные средства для автоматизации отдельных категорий бизнес-процессов на предприятиях с определенной структурой и сферой деятельности (к примеру, 1С:Документооборот государственного учреждения 8 или 1С:Управление Холдингом 8).
Поэтому при выборе подходящего решения для автоматизации стоит учитывать такие основные соображения:
- Форма собственности.
- Профиль деятельности.
- Форматы и протоколы внутренней и внешней отчетности.
- Схема налогообложения.
- Внедренные средства автоматизации от 1С и других производителей.
- Парк техники.
- Наличие специалистов по автоматизации и администрированию продуктов от 1С в штате.
- Стратегия развития.
Этапы внедрения средств автоматизации
Для корректного перехода на автоматизированные бизнес-процессы стоит придерживаться такой дорожной карты:
- Анализ деятельности предприятия.
- Выбор и приобретение программного продукта.
- Планирование проекта внедрения средств автоматизации.
- Развертывание и настройка средств автоматизации.
- Интеграция с информационными системами, уже внедренным в IT-инфраструктуре организации.
- Обучение сотрудников.
- Запуск системы в тестовом режиме в замкнутой ограниченной среде.
- Тестирование в рабочем режиме в масштабах всей информационной инфраструктуры компании.
- Запуск в стандартном рабочем режиме.
- Сворачивание дублирующих и страховочных модулей и бизнес-процессов.
Успешное внедрение средств автоматизации требует активного участия заказчика в поиске и реализации решений. Даже если вы заказываете автоматизацию под ключ, ваш представитель должен участвовать во всех этапах, чтобы исполнитель мог учесть все потребности компании и специфику ее работы.
Еще одной критической точкой становится этап выбора ПО. Убедитесь, что сформулированное техническое задание полностью отражает все требования и технические спецификации, принятые в вашей компании.
Финальной критической точкой становится адаптация средств автоматизации под ваши бизнес-процессы. Средства автоматизации от 1С показывают наибольшую эффективность при тонкой настройке всех входящих в их состав модулей. И наоборот, решения «из коробки» без адаптации обычно покрывают лишь базовые универсальные потребности и не позволяют реализовать все возможности автоматизации.
Снизить риски внедрения средств автоматизации поможет обращение к опытным специалистам в этой сфере. Переходите на наш сайт – и мы подберем для вас оптимальное решение и сопроводим все этапы его развертывания.
Сотрудники Likesoft24 всегда на связи и оказывают помощь в любой день и в любое время суток.