С развитием программ импортозамещения на российском рынке появились прикладные программы и операционные системы от отечественных разработчиков. А специфика работы некоторых государственных и коммерческих учреждений требует обеспечения надежной защиты данных пользователей от утечек. Поэтому со временем перед многими организациями встает вопрос о миграции с Microsoft Office и других зарубежных офисных пакетов на офисные программы российских разработчиков.
Поэтому мы решили поделиться советами о том, как провести такую миграцию с минимальными потерями и обеспечить максимально быстрый возврат к привычному рабочему ритму.
Доступные российские офисные программы
Сейчас на рынке доступны такие основные аналоги MS Office от российских компаний:
- Р7-Офис.
- МойОфис.
- ONLYOFFICE.
- AlterOffice (глубокая адаптация бесплатного LibreOffice с учетом требований российского законодательства и особенностей отечественного рынка).
- Циркон-офис.
Каждый из этих пакетов содержит текстовый редактор, табличный редактор и программу для создания электронных презентаций. Для большинства программ доступны варианты как для ОС Windows, так и для российских операционных систем, разработанных на базе ядра Linux.
Как правильно осуществить миграцию на офисное ПО от российских производителей
Переход на российское офисное ПО для отдельно взятого пользователя не несет в себе существенных рисков. Однако следует заранее сделать резервные копии всех документов и скорректировать планируемые сроки выполнения задач, поскольку освоение нового интерфейса и поиск необходимых функций займут какое-то время.
Если же переход планируется в организации, то стоит учесть много аспектов, связанных с изменением существующих бизнес-процессов и координацией перехода. С технической точки зрения при правильно настроенных пользовательских аккаунтах администратор сможет выполнить миграцию за один или несколько рабочих дней. Однако организационные аспекты такой миграции требуют тщательного анализа и планирования.
Оптимальный план перехода на российское офисное ПО:
- Подготовка дорожной карты миграции. Будет разумно перед развертыванием системы на всех корпоративных машинах протестировать ее в рамках отдельной группы, максимально отвязанной от IT-инфраструктуры компании. Также дорожная карта должна предусматривать составление плана восстановления в случае неудачной миграции и резервное копирование всех данных на машинах, которые будут затронуты миграцией.
- Анализ инфраструктуры. Важно понять, какие ресурсы будут нужны для миграции, какие протоколы подключения сейчас используются для документооборота и доступны ли они будут после миграции, какие политики администрирования приняты в компании, существует ли возможность бесшовной миграции с сохранением всех сервисов и дает ли выбранный вариант офисного пакета возможность интеграции со сторонними сервисами, которыми пользуются конечные пользователи. Если у вас уже есть опыт миграции, стоит вернуться к нему и проанализировать все положительные и отрицательные моменты, которые были выявлены в ходе этого процесса.
- Создание рабочей группы. В ее состав должны входить представители интегратора, ваши системные администраторы, представители отдела HR (именно им придется затем организовывать обучение и адаптацию сотрудников). Рабочая группа должна будет оценить проект миграции, разработать программу риск-менеджмента, сопроводить процесс миграции и оценить достигнутые результаты.
- Составление плана миграции. План должен включать сроки и показатели успеха для каждого из этапов миграции. В качестве этапов план должен обязательно содержать оценку инфраструктуры, тестирование решения отдельной группой, обучение персонала, развертывание нового офисного пакета, тестирование результатов и внесение корректировок. Не стоит рассчитывать, что миграция пройдет без проблем, поэтому лучше сразу выделить время на устранение выявленных в ходе тестирования недостатков.
- Тестирование отдельной рабочей группой. На этой стадии может быть принято решение о замене рассматриваемого офисного пакета на другой.
- Обучение персонала. Сотрудники должны заранее знать, как они смогут работать в новом для себя офисном пакете.
- Развертывание системы (техническая миграция).
- Тестирование.
Системный подход к переходу на российское ПО поможет сгладить все неизбежные проблемы и максимально быстро восстановить привычный темп работы вашей компании. И наоборот, миграция по принципу «деинсталляция – инсталляция» без организационной работы может парализовать рабочие процессы вашей компании на несколько недель.
Покупайте Российские операционные системы (Импортозамещение) в Likesoft24. Здесь вы приобретаете не только лицензионный продукт, но и экспертную техническую поддержку.
Сотрудники Likesoft24 всегда на связи и оказывают помощь в любой день и в любое время суток.
100% успешное прохождение проверок контролирующими органами. Предлагаем и подбираем услугу под конкретного заказчика, его потребности и бюджет.
Окажем поддержку по любому техническому вопросу.